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Datenschutzhinweise für Bewerbende bei LOVOO
Zuletzt geändert: 20.06.2023
Wir freuen uns über dein Interesse an einer Mitarbeit bei uns. Im Folgenden möchten wir dir erklären, wie wir deine personenbezogenen Daten, die du uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelst, verarbeiten. Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig.
1. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden Betroffener (m/w/d)) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung, wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
2. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten?
LOVOO GmbH
vertreten durch ihre Geschäftsführung Claudio Di Vincenzo, Brad Richards und Herbert Murschenhofer.
Prager Straße 10
01069 Dresden (Deutschland)
E-Mail: jobs@lovoo.com
3. Unser Datenschutzbeauftragte
Dr. Stefanie Wegener
c/o PE Digital GmbH
Speersort 10
20095 Hamburg (Deutschland)
E-Mail: datenschutz@lovoo.com
4. Welche Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir von dir an uns übermittelte, personenbezogene Daten, wie:
Darüber hinaus verarbeiten wir sonstige optionale Informationen (Sonstiges) und Anmerkungen zu deiner Person, sofern du uns diese Informationen über das Bewerberformular zukommen lässt.
Des Weiteren verarbeiten wir Informationen aus Interviews und Gesprächen, die wir mit dir im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren geführt haben.
Die Daten stellen uns in der Regel Bewerber*innen selbst zur Verfügung, sodass wir diese vom Bewerber*innen direkt erheben. Gelegentlich kontaktieren wir potentielle Bewerber*innen initial in Social Networks, wie insbesondere auf LinkedIn oder Xing. In einem solchen Fall entnehmen wir die vom Bewerbenden dort veröffentlichen Informationen, um Bewerber*innen zu kontaktieren. Sofern wir mit Personalvermittlungen zusammenarbeiten, stellen sie uns die Daten von Bewerber*innen zur Verfügung.
5. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
5.1 Datenverarbeitung zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
Die von dir zur Verfügung gestellten Daten speichern und verarbeiten wir, um deine Bewerbung zu prüfen und sinnvoll bearbeiten zu können. Deine eingegebenen Daten verarbeiten wir auf Grundlage von § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 BDSG. Diese Rechtsgrundlage gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Bewerber*innen, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
5.2 Datenverarbeitung zum Zwecke der Aufnahme in unseren Talentpool
Du hast die Möglichkeit zu entscheiden, ob deine eingegebenen und übermittelten Daten sowie etwaige Informationen im Zusammenhang mit Gesprächen und Interviews mit uns auch im Falle eines nicht-zustande gekommenen Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterhin gespeichert werden, um dich bei anderen passenden und attraktiven Stellen kontaktieren zu dürfen. Dazu nehmen wir deine Daten in unseren sog. Talentpool auf.
Die Aufnahmen in unseren Talentpool erfolgt nur, wenn du uns dazu eine vorherige ausdrückliche Einwilligung erteilt hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 UAbs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat. Sollte deine Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z.B. ein Bewerbungsfoto, dass Rückschlüsse auf deine rassische und ethnische Herkunft oder religiöse Überzeugungen erlaubt), erfolgt die Datenverarbeitung zum Zwecke der Aufnahme in den Talentpool ausschließlich mittels einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 Satz 2 BDSG. Danach ist eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zulässig, wenn die betroffene Person in die Verarbeitung der besonderen Kategorien personenbezogener Daten für einen oder mehrere festgelegte Zwecke ausdrücklich eingewilligt hat.
5.3 Datenverarbeitung zum Zwecke der Übermittlung und Prüfung durch weitere Unternehmen der ParshipMeet Group
Die von dir zur Verfügung gestellten Daten übermitteln wir an zur ParshipMeet Group gehörende Unternehmen, sofern die ausgeschriebene Stelle tätigkeitsbezogene Schnittstellen zu diesen Unternehmen hat. Die ParshipMeet Group umfass die mit der ParshipMeet Holding GmbH verbundenen Unternehmen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, dass zur ParshipMeet Group gehörende Unternehmen prüfen können, ob eine entsprechende Qualifikation vorliegt.
5.4 Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme
Sofern wir Bewerber*innen direkt über ein Social Network kontaktieren, weil es sich um ein geeignetes Profil handelt, basiert diese Kontaktaufnahme auf Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Unser berechtigtes Interesse besteht in der proaktiven Kontaktaufnahme zum Zwecke des Recruitings.
5.5 Datenverarbeitung zum Zwecke der Abwehr von Ansprüchen
Weiterhin können wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der etwaigen Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns verarbeiten, soweit dies erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr von etwaigen Ansprüchen von Bewerbern beispielsweise aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
5.6 Datenverarbeitung im Falle im Falle des Zustandekommens eines Beschäftigungsverhältnisses
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
6. Wer sind die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten?
Innerhalb der LOVOO GmbH erhalten ausschließlich diejenigen Personen und Abteilungen die personenbezogenen Daten, die zwingend zur Entscheidung über die Auswahl eines Bewerbers erforderlich und benötigt werden.
Wir übermitteln nur dann personenbezogene Daten an Dritte, wenn dafür eine rechtliche Grundlage vorliegt, wie insbesondere eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte, eine Interessenabwägung dies rechtfertigt oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind. Sofern die Prüfung deiner Bewerbung dies erfordert, übermittelt wir die Daten an Konzerngesellschaften der ParshipMeet Group.
Im Übrigen erfolgt eine Datenübermittlung nur an externe Dienstleister, die die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten, wie insbesondere unserem Hosting-Dienstleister. Zu unseren Auftragsverarbeitern insbesondere im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess gehören unter anderem die Haufe Service Center GmbH, die uns das Bewerbungsmanagementtool „umantis“ bereitstellt. Darüber verwalten wir die Bewerbungen und den Talentpool. Zudem nutzen wir die Dienste von der Spark Hire Inc., um Videointerviews mit dir zu führen.
Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt. Insbesondere werden die Daten nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt.
7. Verarbeitung deiner Daten in einem Drittland
Eine Datenübermittlung an Stellen und Dienstleistern im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sog. Drittländer), wie den USA, erfolgt nur, wenn für das Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder durch abgeschlossene EU-Standardvertragsklauseln. Entsprechende Informationen, Nachweise und eine Kopie können auf Anfrage bei der LOVOO GmbH angefragt werden.
8. Speicherdauer
Wir speichern deine Daten nur bis zu der Entscheidung, ob ein Beschäftigungsverhältnis mit uns zustande kommt oder nicht. Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die von dir zur Verfügung gestellten und von uns gespeicherten Bewerberdaten nach Ablauf von 5 Monaten nach Eingang der Bewerbung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von etwaigen Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Etwas anderes gilt nur dann, wenn du uns deine Einwilligung erteilt hast, deine Daten auch in unseren Talentpool (Ziffer 5.2) aufnehmen zu dürfen. Dann speichern wir deine Daten bis zu einem Widerruf durch dich.
Wenn du von der jederzeit bestehenden Möglichkeit Gebrauch machst, deine Bewerbung zurückzuziehen, werden deine Bewerberdaten umgehend gelöscht.
9. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns die folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:
Du kannst deine Rechte ausüben, indem du eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse schreibst: datenschutz@lovoo.com.
10. Informationen gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO
Die Bereitstellung deiner Daten im Rahmen einer Bewerbung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Du bist zudem nicht verpflichtet, uns deine Daten zur Verfügung zu stellen. Für eine sinnvolle Bearbeitung deiner Bewerbung, ist eine Verarbeitung deiner in Ziffer 3 aufgeführten personenbezogenen Daten jedoch erforderlich.
**** English version ****
Notes on Data Security for Applicants at LOVOO
Last edited: 20.06.2023
We thank you for your interest in working with us. In the following, we would like to explain how we process your personal data which you give to us during the application process. Data Security is very important to us and we take great care to protect your personal data.
1. What is personal data?
"Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as 'affected person' (m/f/d)). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
2. Who is responsible for the processing of your personal data?
LOVOO GmbH
represented by management Claudio Di Vincenzo, Brad Richards und Herbert Murschenhofer.
Prager Straße 10
01069 Dresden (Germany)
Email: jobs@lovoo.com
3. Our Data Protection Officer
Dr. Stefanie Wegener
c/o PE Digital GmbH
Speersort 10
20095 Hamburg (Deutschland)
E-Mail: datenschutz@lovoo.com
4. Which data are we processing?
Within the application process, we collect and process the personal data you sent us, like
Furthermore, we process data from interviews and meetings, which we have had with you for the purpose of the application process.
Data is normally shared by the applicants themselves freely, so that we gather it directly from the applicants. In some cases we contact potential candidates for the first time directly in Social Networks, especially on LinkedIn or Xing. In this case, we collect the personal data shared by the person themselves to contact the applicant. In case we work with recruiting agencies, they provide us with the data of the applicant.
5. Purpose and Legal Basis of Data Processing
5.1 Data Processing for the Purpose of Decisionmaking about Entering into an Employment Relationship
We save and process the personal data provided by you, to check your application and to be able to process it correctly. Your entered personal data is processed on the basis of § 26 Section 1 in connection with Section 8 Part 2 BDSG (National Data Protection Act). This legal basis allows the processing of personal data of applicants, when it is necessary to reach a decision regarding whether or not to enter in an employment relationship.
5.2. Data Processing for the Purpose of the Talent Pool
You have the option to decide if we can save your shared personal data as well as other information from meetings and interviews even in case we have not entered into an employment relationship. The purpose of this is that we may contact you for offering possible fitting and attractive positions. For this we enter your data in our Talent Pool.
We only add you to the talent pool, if you have given us explicit consent that allows us to do so. Legal basis is Article 6 Subparagraph 1 lit. a) combined with Article 7 GDPR. Following this, processing personal data is lawful, when the affected person has consented to the processing of personal data for one or more specific purposes. Should your application contain specific categories of personal data regarding Article 9 Section 1 GDPR (for example a picture that allows inference of racial and ethnical background or religious beliefs), data processing for entering the talent pool is only done upon explicit consent following Article 9 Section 2 lit. a) GDPR in connection with § 26 Abs. 3 Satz 2 BDSG (National Data Protection Act). According to this processing of special categories of personal data is lawful when the affected person has explicitly consented to personal data processing for one or more specific purposes.
5.3 Data Processing for the Purpose of Transfer and Evaluation by other companies of the ParshipMeet Group.
The personal data shared with us is being sent to ParshipMeet Group's companies in case the position offered has specific work-related overlaps with these companies. The ParshipMeet Group comprises the companies affiliated with ParshipMeet Holding GmbH. Data processing is done on the basis of Article 6 Subparagraph 1 lit. f GDPR. According to this provision, data processing is lawful if the processing is necessary to protect the legitimate interests of the responsible person or a third party, unless such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of affected persons, which require the protection of personal data, in particular where the affected person is a child. Our legitimate interest consists in the fact that companies that are part of the ParshipMeet Group may evaluate if the necessary qualification is present.
5.4. Data processing for the Purpose of Allowing Communication
In case we contact applicants directly via a social network, because the applicant's profile seems sufficient, the communication attempt follows Article 6 Subparagraph 1 lit. f GDPR. According to this provision, data processing is lawful if the processing is necessary to protect the legitimate interests of the responsible person or a third party, unless such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of affected persons, which require the protection of personal data, in particular where the affected person is a child. Our legitimate interest is proactive communication for the purpose of recruiting.
5.5 Data Processing for the Purpose of Deterrment of Claims
In addition, we may process your personal data for the purpose of deterring claims against us stemming from the application process, if this becomes necessary. Legal basis for this is Article 6 Subparagraph 1lit. f) GDPR. According to this provision, data processing is lawful if the processing is necessary to protect the legitimate interests of the responsible person or a third party, unless such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of affected persons, which require the protection of personal data, in particular where the affected person is a child. Our legitimate interest is deterrment of possible claims of applicants for example on the grounds of the General Equal Treatment Act (AGG).
5.6 Data Processing in Case of Entering into an Employment Relationship
When the decision to enter into an employment relationship between you and us is reached, we can, according to § 26 Section 1 BDSG, process the personal data given by you for the purpose of the employment relationship when this is necessary to carry it out or to terminate it.
6. Who are the receivers or categories of receivers of personal data?
Within the LOVOO GmbH, access to personal data is granted only to these persons and departments that necessarily need to know to reach a decision about applicant selection.
We only transfer personal data to third parties when there is a legal basis for this, like a special consent regarding sending personal data to third parties or like adhering to legal regulations in which we are obliged to offer information, report or transfer this data. If the process of checking an application makes it necessary, we also send the data to group members of the ParshipMeet Group.
In addition, data is only transfered to external service providers, who exclusively process data at our command and according to our statutes, like specifically our hosting provider. Our data processor in specific connection to the application process, is, amongst others, the Haufe Service Center GmbH, which develops the application management tool 'Umantis' for us. In addition, we administer the applications and the talent pool. We also use the services of Spark Hire Inc, to enable video interviews with you.
When data is being processed, we adhere to universal security guidelines regarding data security that contains the current up-to-date technical specifications. Data is being encrypted according to current up-to-date security standards.
7. Processing of your data in a third country
A data transfer to bodies and service providers in the context of commissioned processing in countries outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA) (so-called third countries), such as the USA, only takes place if an adequacy decision of the EU Commission exists for the third country or through concluded EU standard contractual clauses. Information, documentation, and a copy may be requested from LOVOO GmbH.
8. Storage period
We save your data only until the decision about entering into an employment relationship is made. In case we do not enter into an employment relationship with you, all data shared with us, that was saved, will be deleted 5 months after receipt in so far as we do not have to store data longer due to legal proceedings.
When you have given us permission to also enter your data into the talent pool (Section 5.2) other timelines apply. In such a case we save your data until you revoke this permission.
In case you execute your right to withdraw your application, we also delete your personal data right away.
9. Your rights
You have the following rights regarding your personal data:
You can execute your rights by sending an email to the following email address: datenschutz@lovoo.com
10. Information according to Article 13 Section 2 lit. e GDPR
The provision of your data in the context of an application is neither legally nor contractually required. You are not required to provide your personal data to us. For a proper handling of your application, data processing of personal data as mentioned in section 3 is necessary.
Datenschutzhinweise für Bewerbende bei LOVOO
Zuletzt geändert: 20.06.2023
Wir freuen uns über dein Interesse an einer Mitarbeit bei uns. Im Folgenden möchten wir dir erklären, wie wir deine personenbezogenen Daten, die du uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelst, verarbeiten. Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig.
1. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden Betroffener (m/w/d)) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung, wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
2. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten?
LOVOO GmbH
vertreten durch ihre Geschäftsführung Claudio Di Vincenzo, Brad Richards und Herbert Murschenhofer.
Prager Straße 10
01069 Dresden (Deutschland)
E-Mail: jobs@lovoo.com
3. Unser Datenschutzbeauftragte
Dr. Stefanie Wegener
c/o PE Digital GmbH
Speersort 10
20095 Hamburg (Deutschland)
E-Mail: datenschutz@lovoo.com
4. Welche Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir von dir an uns übermittelte, personenbezogene Daten, wie:
- Kontakt- und Adressinformationen (insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnadresse);
- Informationen über deinen bisherigen Werdegang (insbesondere Anschreiben und Lebenslauf) sowie über deine Gehaltsvorstellung;
- Ggf. dein Bewerbungsfoto;
- Deine schulische und berufliche Ausbildung;
- Informationen zu deinen Qualifikationen, wie insbesondere Zeugnisse und Zertifikate.
Darüber hinaus verarbeiten wir sonstige optionale Informationen (Sonstiges) und Anmerkungen zu deiner Person, sofern du uns diese Informationen über das Bewerberformular zukommen lässt.
Des Weiteren verarbeiten wir Informationen aus Interviews und Gesprächen, die wir mit dir im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren geführt haben.
Die Daten stellen uns in der Regel Bewerber*innen selbst zur Verfügung, sodass wir diese vom Bewerber*innen direkt erheben. Gelegentlich kontaktieren wir potentielle Bewerber*innen initial in Social Networks, wie insbesondere auf LinkedIn oder Xing. In einem solchen Fall entnehmen wir die vom Bewerbenden dort veröffentlichen Informationen, um Bewerber*innen zu kontaktieren. Sofern wir mit Personalvermittlungen zusammenarbeiten, stellen sie uns die Daten von Bewerber*innen zur Verfügung.
5. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
5.1 Datenverarbeitung zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
Die von dir zur Verfügung gestellten Daten speichern und verarbeiten wir, um deine Bewerbung zu prüfen und sinnvoll bearbeiten zu können. Deine eingegebenen Daten verarbeiten wir auf Grundlage von § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 BDSG. Diese Rechtsgrundlage gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Bewerber*innen, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
5.2 Datenverarbeitung zum Zwecke der Aufnahme in unseren Talentpool
Du hast die Möglichkeit zu entscheiden, ob deine eingegebenen und übermittelten Daten sowie etwaige Informationen im Zusammenhang mit Gesprächen und Interviews mit uns auch im Falle eines nicht-zustande gekommenen Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterhin gespeichert werden, um dich bei anderen passenden und attraktiven Stellen kontaktieren zu dürfen. Dazu nehmen wir deine Daten in unseren sog. Talentpool auf.
Die Aufnahmen in unseren Talentpool erfolgt nur, wenn du uns dazu eine vorherige ausdrückliche Einwilligung erteilt hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 UAbs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat. Sollte deine Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z.B. ein Bewerbungsfoto, dass Rückschlüsse auf deine rassische und ethnische Herkunft oder religiöse Überzeugungen erlaubt), erfolgt die Datenverarbeitung zum Zwecke der Aufnahme in den Talentpool ausschließlich mittels einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 Satz 2 BDSG. Danach ist eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zulässig, wenn die betroffene Person in die Verarbeitung der besonderen Kategorien personenbezogener Daten für einen oder mehrere festgelegte Zwecke ausdrücklich eingewilligt hat.
5.3 Datenverarbeitung zum Zwecke der Übermittlung und Prüfung durch weitere Unternehmen der ParshipMeet Group
Die von dir zur Verfügung gestellten Daten übermitteln wir an zur ParshipMeet Group gehörende Unternehmen, sofern die ausgeschriebene Stelle tätigkeitsbezogene Schnittstellen zu diesen Unternehmen hat. Die ParshipMeet Group umfass die mit der ParshipMeet Holding GmbH verbundenen Unternehmen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, dass zur ParshipMeet Group gehörende Unternehmen prüfen können, ob eine entsprechende Qualifikation vorliegt.
5.4 Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme
Sofern wir Bewerber*innen direkt über ein Social Network kontaktieren, weil es sich um ein geeignetes Profil handelt, basiert diese Kontaktaufnahme auf Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Unser berechtigtes Interesse besteht in der proaktiven Kontaktaufnahme zum Zwecke des Recruitings.
5.5 Datenverarbeitung zum Zwecke der Abwehr von Ansprüchen
Weiterhin können wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der etwaigen Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns verarbeiten, soweit dies erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr von etwaigen Ansprüchen von Bewerbern beispielsweise aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
5.6 Datenverarbeitung im Falle im Falle des Zustandekommens eines Beschäftigungsverhältnisses
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
6. Wer sind die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten?
Innerhalb der LOVOO GmbH erhalten ausschließlich diejenigen Personen und Abteilungen die personenbezogenen Daten, die zwingend zur Entscheidung über die Auswahl eines Bewerbers erforderlich und benötigt werden.
Wir übermitteln nur dann personenbezogene Daten an Dritte, wenn dafür eine rechtliche Grundlage vorliegt, wie insbesondere eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte, eine Interessenabwägung dies rechtfertigt oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind. Sofern die Prüfung deiner Bewerbung dies erfordert, übermittelt wir die Daten an Konzerngesellschaften der ParshipMeet Group.
Im Übrigen erfolgt eine Datenübermittlung nur an externe Dienstleister, die die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten, wie insbesondere unserem Hosting-Dienstleister. Zu unseren Auftragsverarbeitern insbesondere im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess gehören unter anderem die Haufe Service Center GmbH, die uns das Bewerbungsmanagementtool „umantis“ bereitstellt. Darüber verwalten wir die Bewerbungen und den Talentpool. Zudem nutzen wir die Dienste von der Spark Hire Inc., um Videointerviews mit dir zu führen.
Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt. Insbesondere werden die Daten nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt.
7. Verarbeitung deiner Daten in einem Drittland
Eine Datenübermittlung an Stellen und Dienstleistern im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sog. Drittländer), wie den USA, erfolgt nur, wenn für das Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder durch abgeschlossene EU-Standardvertragsklauseln. Entsprechende Informationen, Nachweise und eine Kopie können auf Anfrage bei der LOVOO GmbH angefragt werden.
8. Speicherdauer
Wir speichern deine Daten nur bis zu der Entscheidung, ob ein Beschäftigungsverhältnis mit uns zustande kommt oder nicht. Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die von dir zur Verfügung gestellten und von uns gespeicherten Bewerberdaten nach Ablauf von 5 Monaten nach Eingang der Bewerbung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von etwaigen Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Etwas anderes gilt nur dann, wenn du uns deine Einwilligung erteilt hast, deine Daten auch in unseren Talentpool (Ziffer 5.2) aufnehmen zu dürfen. Dann speichern wir deine Daten bis zu einem Widerruf durch dich.
Wenn du von der jederzeit bestehenden Möglichkeit Gebrauch machst, deine Bewerbung zurückzuziehen, werden deine Bewerberdaten umgehend gelöscht.
9. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns die folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO);
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 UAbs. 1 lit. f DSGVO basiert;
- Zudem kannst du deine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Du kannst deine Rechte ausüben, indem du eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse schreibst: datenschutz@lovoo.com.
- Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns ist zuständig:
Sächsische Datenschutzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Telefon: 0351/85471 101
Telefax: 0351/85471 109
Internet: www.datenschutz.sachsen.de
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Telefon: 0351/85471 101
Telefax: 0351/85471 109
Internet: www.datenschutz.sachsen.de
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
10. Informationen gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO
Die Bereitstellung deiner Daten im Rahmen einer Bewerbung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Du bist zudem nicht verpflichtet, uns deine Daten zur Verfügung zu stellen. Für eine sinnvolle Bearbeitung deiner Bewerbung, ist eine Verarbeitung deiner in Ziffer 3 aufgeführten personenbezogenen Daten jedoch erforderlich.
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Notes on Data Security for Applicants at LOVOO
Last edited: 20.06.2023
We thank you for your interest in working with us. In the following, we would like to explain how we process your personal data which you give to us during the application process. Data Security is very important to us and we take great care to protect your personal data.
1. What is personal data?
"Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as 'affected person' (m/f/d)). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
2. Who is responsible for the processing of your personal data?
LOVOO GmbH
represented by management Claudio Di Vincenzo, Brad Richards und Herbert Murschenhofer.
Prager Straße 10
01069 Dresden (Germany)
Email: jobs@lovoo.com
3. Our Data Protection Officer
Dr. Stefanie Wegener
c/o PE Digital GmbH
Speersort 10
20095 Hamburg (Deutschland)
E-Mail: datenschutz@lovoo.com
4. Which data are we processing?
Within the application process, we collect and process the personal data you sent us, like
- contact and address information (especially first and last name, email address, telephone number, address);
- Information about your work history (especially cover letter and CV), as well as salary range;
- possibly, your application image,
- your schooling or professional training;
- information about your qualifications, especially degrees and certificates.
Furthermore, we process data from interviews and meetings, which we have had with you for the purpose of the application process.
Data is normally shared by the applicants themselves freely, so that we gather it directly from the applicants. In some cases we contact potential candidates for the first time directly in Social Networks, especially on LinkedIn or Xing. In this case, we collect the personal data shared by the person themselves to contact the applicant. In case we work with recruiting agencies, they provide us with the data of the applicant.
5. Purpose and Legal Basis of Data Processing
5.1 Data Processing for the Purpose of Decisionmaking about Entering into an Employment Relationship
We save and process the personal data provided by you, to check your application and to be able to process it correctly. Your entered personal data is processed on the basis of § 26 Section 1 in connection with Section 8 Part 2 BDSG (National Data Protection Act). This legal basis allows the processing of personal data of applicants, when it is necessary to reach a decision regarding whether or not to enter in an employment relationship.
5.2. Data Processing for the Purpose of the Talent Pool
You have the option to decide if we can save your shared personal data as well as other information from meetings and interviews even in case we have not entered into an employment relationship. The purpose of this is that we may contact you for offering possible fitting and attractive positions. For this we enter your data in our Talent Pool.
We only add you to the talent pool, if you have given us explicit consent that allows us to do so. Legal basis is Article 6 Subparagraph 1 lit. a) combined with Article 7 GDPR. Following this, processing personal data is lawful, when the affected person has consented to the processing of personal data for one or more specific purposes. Should your application contain specific categories of personal data regarding Article 9 Section 1 GDPR (for example a picture that allows inference of racial and ethnical background or religious beliefs), data processing for entering the talent pool is only done upon explicit consent following Article 9 Section 2 lit. a) GDPR in connection with § 26 Abs. 3 Satz 2 BDSG (National Data Protection Act). According to this processing of special categories of personal data is lawful when the affected person has explicitly consented to personal data processing for one or more specific purposes.
5.3 Data Processing for the Purpose of Transfer and Evaluation by other companies of the ParshipMeet Group.
The personal data shared with us is being sent to ParshipMeet Group's companies in case the position offered has specific work-related overlaps with these companies. The ParshipMeet Group comprises the companies affiliated with ParshipMeet Holding GmbH. Data processing is done on the basis of Article 6 Subparagraph 1 lit. f GDPR. According to this provision, data processing is lawful if the processing is necessary to protect the legitimate interests of the responsible person or a third party, unless such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of affected persons, which require the protection of personal data, in particular where the affected person is a child. Our legitimate interest consists in the fact that companies that are part of the ParshipMeet Group may evaluate if the necessary qualification is present.
5.4. Data processing for the Purpose of Allowing Communication
In case we contact applicants directly via a social network, because the applicant's profile seems sufficient, the communication attempt follows Article 6 Subparagraph 1 lit. f GDPR. According to this provision, data processing is lawful if the processing is necessary to protect the legitimate interests of the responsible person or a third party, unless such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of affected persons, which require the protection of personal data, in particular where the affected person is a child. Our legitimate interest is proactive communication for the purpose of recruiting.
5.5 Data Processing for the Purpose of Deterrment of Claims
In addition, we may process your personal data for the purpose of deterring claims against us stemming from the application process, if this becomes necessary. Legal basis for this is Article 6 Subparagraph 1lit. f) GDPR. According to this provision, data processing is lawful if the processing is necessary to protect the legitimate interests of the responsible person or a third party, unless such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of affected persons, which require the protection of personal data, in particular where the affected person is a child. Our legitimate interest is deterrment of possible claims of applicants for example on the grounds of the General Equal Treatment Act (AGG).
5.6 Data Processing in Case of Entering into an Employment Relationship
When the decision to enter into an employment relationship between you and us is reached, we can, according to § 26 Section 1 BDSG, process the personal data given by you for the purpose of the employment relationship when this is necessary to carry it out or to terminate it.
6. Who are the receivers or categories of receivers of personal data?
Within the LOVOO GmbH, access to personal data is granted only to these persons and departments that necessarily need to know to reach a decision about applicant selection.
We only transfer personal data to third parties when there is a legal basis for this, like a special consent regarding sending personal data to third parties or like adhering to legal regulations in which we are obliged to offer information, report or transfer this data. If the process of checking an application makes it necessary, we also send the data to group members of the ParshipMeet Group.
In addition, data is only transfered to external service providers, who exclusively process data at our command and according to our statutes, like specifically our hosting provider. Our data processor in specific connection to the application process, is, amongst others, the Haufe Service Center GmbH, which develops the application management tool 'Umantis' for us. In addition, we administer the applications and the talent pool. We also use the services of Spark Hire Inc, to enable video interviews with you.
When data is being processed, we adhere to universal security guidelines regarding data security that contains the current up-to-date technical specifications. Data is being encrypted according to current up-to-date security standards.
7. Processing of your data in a third country
A data transfer to bodies and service providers in the context of commissioned processing in countries outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA) (so-called third countries), such as the USA, only takes place if an adequacy decision of the EU Commission exists for the third country or through concluded EU standard contractual clauses. Information, documentation, and a copy may be requested from LOVOO GmbH.
8. Storage period
We save your data only until the decision about entering into an employment relationship is made. In case we do not enter into an employment relationship with you, all data shared with us, that was saved, will be deleted 5 months after receipt in so far as we do not have to store data longer due to legal proceedings.
When you have given us permission to also enter your data into the talent pool (Section 5.2) other timelines apply. In such a case we save your data until you revoke this permission.
In case you execute your right to withdraw your application, we also delete your personal data right away.
9. Your rights
You have the following rights regarding your personal data:
- Right of access (Article 15 GDPR);
- Right to rectification (Article 16 GDPR) or erasure (Article 17 GDPR);
- Right to restriction of processing (Article 18 GDPR);
- Right to data portability (Article 20 GDPR);
- Right to object processing (Article 20 GDPR), especially in case processing of personal data is based on weighing of interest following Article 6 subparagraph 1 lit. f GDPR.
- In addition, you can revoke your consent at any time with immediate future effect (Article 7 Section 3 GDPR) By the revocation of consent the lawfulness of data processing for the time before the revocation is not affected.
You can execute your rights by sending an email to the following email address: datenschutz@lovoo.com
- In addition, it is your right to contact the data security regulation agency and file a complaint about the processing of your personal data through us. (Article 77 GDPR). We are administered by:
Saxonian Data Protection Officer
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
telephone 0351/85471 101
telefax: 0351/85471 109
Internet: www.datenschutz.sachsen.de
Email: saechsdsb@slt.sachsen.de
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
telephone 0351/85471 101
telefax: 0351/85471 109
Internet: www.datenschutz.sachsen.de
Email: saechsdsb@slt.sachsen.de
10. Information according to Article 13 Section 2 lit. e GDPR
The provision of your data in the context of an application is neither legally nor contractually required. You are not required to provide your personal data to us. For a proper handling of your application, data processing of personal data as mentioned in section 3 is necessary.