Datenschutzerklärung

**** german version below ****


Consent for data to be processed by LOVOO GmbH

1. Consent
By registering with LOVOO GmbH you provide the company with your personal data by way of a specific job application. Your data will be stored and processed on the systems of our software partner Haufe-umantis AG.

2. Data protection and confidentiality
Data protection is an important matter for us. LOVOO GmbH and software partner Haufe-umantis AG have taken the necessary organisational and technical measures to ensure the confidentiality of your application. All employees of the personnel department and of our software partner are obliged to maintain confidentiality regarding personal data within the scope of their contracted employment. Safe transfer of your data is ensured thanks to automatically activated 128bit encryption. During data processing, the general standards for data security are taken into account in accordance with the latest technology.

3. Use of your personal data
In addition to title, name and surname, the usual correspondence data such as postal address, email address and telephone numbers is stored in the applicant database within the course of the application procedure. Furthermore, application documents such as cover letter, CV and certificates of completion for academic courses and professional training are stored.
This data is only stored, assessed, processed or forwarded internally within the scope of your application. It can only be accessed by employees of the personnel department and those responsible for recruitment at LOVOO GmbH. Under no circumstances will your data be forwarded to companies or persons outside of LOVOO GmbH or used for other purposes.
The data may be processed for statistical purposes (e.g. reports). No conclusions on individuals can be drawn in this process.

4. Right to information
With an information request, you can request information on which data about you is processed. Please send your information request to our personnel department.
You may access your electronic data, change it or delete it at any time.

5. Storage and deletion of data
If you start a job at LOVOO GmbH, your personal data - or at least an extract of it - will be placed in your personnel file.

If you applied but received a notice of rejection, your your data will be stored for five months or so after completion of the application procedure and then deleted respectively irreversible anonymized (profile and application). You will not be notified of the deletion respectively the anonymization of the data.




**** german version ****


Einwilligung zur Datenverarbeitung durch LOVOO GmbH

1. Einwilligung
Indem Sie sich bei LOVOO GmbH registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. LOVOO GmbH und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der LOVOO GmbH zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der LOVOO GmbH weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.

5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der LOVOO GmbH an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 5 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht bzw. unwiderruflich anonymisiert (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung bzw. Anonymisierung der Daten.

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